株式会社TechHuntrs（以下「当社」といいます）は、お客様および求職者の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、適切な取り扱いと管理を実施いたします。本プライバシーポリシーは、当社が収集する個人情報の種類、利用目的、管理方法について説明するものです。
当社は、IT人材採用サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集します。企業のお客様からは、担当者名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス、会社情報、採用ニーズに関する情報を収集します。求職者からは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、スキル情報、希望条件、職務経歴書、履歴書などの情報を取得します。また、ウェブサイトの利用状況を分析するため、IPアドレス、クッキー情報、アクセスログなどの技術的情報も収集する場合があります。これらの情報は、サービス提供に必要な範囲でのみ収集し、過剰な情報取得は行いません。
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。まず、企業と求職者のマッチングおよび採用支援サービスの提供のために使用します。候補者の選定、スクリーニング、評価、面接日程の調整、条件交渉のサポートなどが含まれます。また、サービスに関する連絡、お問い合わせへの対応、契約書類の作成および管理のために利用します。さらに、サービス品質の向上、市場調査、新サービスの開発、統計データの作成にも活用します。お客様の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、これらの目的以外での利用は行いません。目的外利用が必要となった場合は、事前にお客様に通知し、同意を得るものとします。
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。まず、お客様の同意がある場合です。採用活動においては、企業と求職者双方の同意のもと、必要な情報を共有します。次に、法令に基づく開示が求められる場合、裁判所や警察などの公的機関からの要請がある場合には、適切に対応します。また、業務委託先への提供も行う場合があります。例えば、データ管理、システム保守などの業務を外部企業に委託する際、必要最小限の情報を提供することがあります。この場合、委託先との間で厳格な秘密保持契約を締結し、適切な管理監督を行います。合併、事業譲渡などにより事業が承継される場合も、個人情報が移転することがありますが、その際も本ポリシーに準じた取り扱いを継承します。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。技術的対策として、SSL暗号化通信の採用、ファイアウォールの設置、ウイルス対策ソフトの導入、定期的なシステム監視を実施しています。物理的対策として、サーバー室への入室制限、書類の施錠保管、廃棄時の適切な処理を行っています。組織的対策として、個人情報保護管理責任者の設置、従業員への定期的な教育研修、アクセス権限の厳格な管理を実施しています。また、個人情報を取り扱う従業員には守秘義務を課し、違反した場合には厳正な処分を行います。
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を請求することができます。請求の際には、本人確認のため、所定の書面に必要事項を記入し、身分証明書のコピーを添えて当社までご送付ください。請求内容を確認後、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令に基づく保管義務がある場合、サービス提供に不可欠な情報である場合など、対応できないこともありますので、予めご了承ください。開示請求には手数料が発生する場合があります。
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上で事前に告知いたします。